Support Mitarbeiter/in

Unterstützung für Hotline und administrative Tätigkeiten

- Mündliche und schriftliche Anlaufstelle für jegliche Auskünfte von Bewerbenden, potentiellen Bewerbenden und Job Interessierten sowohl intern als auch extern
- Mündlich: Regelmässiger Telefondienst in Touren (mindestens 80% der Anstellung verbringt man im Telefondienst von 8 bis 12 und von 13 bis 17 Uhr). Auskunft geben zu Fragen rund um den Bewerbungsprozess, zu Berufsprofilen, zur Navigation auf der Homepage, zu Messen, zu Daten betr. Ausbildungsbeginn etc.
- Schriftlich: Bearbeitung der Gruppenmailbox / Bearbeitung der physischen Post.
- Administrative Unterstützung der Talent Partner (Talent Partner Admin).
- Unterstützung der Talent Partner im Rekrutierungsprozess
- Elektronische Ausschreibung der Stellen anhand von Vorlagen
- Einladen der Kandidaten zu den Bewerbungsgesprächen
- Bereitschaft und Wille regelmässig Telefon zu bedienen und Sprachkompetenz in den Landesprachen (DE / FR / IT) wichtig

Diese Eigenschaften erwarten wir:

- Ausbildung und Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
- Sehr sprachkompetent und -affin. Im Idealfall Bilingue DEU - ITA, mit ausgezeichnete Französischkenntnisse, oder Bilingue DEU - FR, mit ausgezeichnete Italienischkenntnisse.
- Sehr hohe Kundenorientierung; Flair für verschiedene Kundinnen und Kunden
- Sehr hohe Kompetenz in Telefongesprächen.
- Bereitschaft von 8 bis 12 und von 13 bis 17 Uhr Telefon zu bedienen in sehr regelmässige Touren
- Teamfähig
- Zusammenarbeit mit einem jungen Team im HR
- Motiviert in einem innovativen und zukunftsorientierten Team zu arbeiten
- Kommunikativ / Hilfsbereit / Engagiert / Lernbereit / Zuverlässig / Selbständig / Organisiert / Verantwortungsbewusst / Hohes Auffassungsvermögen / Vernetztes Denken und Handeln
- Gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, One Note etc.)

Direkter Kontakt

Damiana De los Rios

Telefon direkt

+41 32 322 94 04

Job Nr.

4848

Arbeitsbeginn

per Mitte November oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

60%, 80%

Art der Stelle

Fest, tryhire

Einsatzort

Bern

Beruf

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Angestellter

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