Mitarbeiter/in Verbandsadministration (80-100%)

Sie stellen die administrative Betreuung für eine oder mehrere nationale Fachgesellschaften im Gesundheitswesen sicher und übernehmen die Verantwortung für die Administration, die optimale Mitglieder-Betreuung und den Support Ihrer Vorgesetzten und Teamkolleg/innen.

Ihre Aufgaben:

- Mitgliederadministration (Pflege der Datenbank, Mutationen)
- Beantwortung von Anfragen (zweisprachig D und F - mündlich und schriftlich)
- Organisation von Tagungen und Sitzungen inkl. Abfassen von Protokollen
- Verfassen und Versand von Mailings, Newslettern und Pflege von Websites
- Korrespondenz in D und F
- Mitwirkung im Rechnungswesen (Fakturieren, Mahnen)
- Eigenständige Einhaltung der Jahresplanung

Unsere Anforderungen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (idealerweise C1)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise NPO-Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Selbständiges und effizientes Arbeiten, Termintreue
- Sichere Protokollführung
- Fähigkeit zum Multitasking, Allrounder/in
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Erfahrung im Nutzen von Datenbanken
- Kollegialität, Flexibilität und Einsatzfreude